Regulamin Never-Ending Rally

§1. Informacje ogólne

  1. Never-Ending Rally („Rajd”), znany również pod polską nazwą Rajd Nieustający, to otwarta, trwająca non stop, amatorska rywalizacja dla miłośników jazdy terenowej i turystyki krajoznawczej, użytkowników samochodów terenowych z napędem 4×4.
  2. Organizatorem Rajdu jest firma Polski Offroad Wojciech Bednarczyk, adres: ul. Racławicka 48, 05-200 Majdan, NIP: 9590035612, REGON: 290878516 („Organizator”).
  3. Klub Polish Offroad („Klub”) znany również pod polską nazwą Klub PolskiOffroad, jest organizacją nieformalną, skupiającą uczestników Rajdu. Formalnie za prowadzenie Rajdu odpowiada Organizator.
  4. Celem Rajdu jest popularyzacja turystyki off-road, integracja środowiska oraz promocja atrakcji turystycznych Polski i Europy.
  5. Udział w Rajdzie jest dobrowolny i dostępny w dowolnym momencie.

§2. Uczestnictwo

  1. Dołączenie do Rajdu możliwe jest w dowolnym czasie.
  2. Uczestnikiem Rajdu („Uczestnik”) może zostać wyłącznie członek Klubu.
  3. Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego do Klubu na stronie oraz opłacenie składki klubowej:
    • 600 zł przy zapisie do Klubu,
    • 400 zł przy kontynuacji w kolejnych latach.
  4. Natychmiast po zapisie do Klubu, Uczestnik otrzymuje e-mailem kod rabatowy – 50% na zakup Tras w sklepie off-roadrunner.com, a w ciągu trzech dni roboczych paczką klubowy T-shirt, certyfikat, kartę członka i naklejki na samochód.
  5. Następnego dnia roboczego Uczestnik zostanie dopisany do Listy Uczestników Rajdu pod swoim imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem.
  6. Uczestnictwo nie wymaga kontaktu osobistego z Organizatorem, z wyjątkiem Zlotu Klubowego (dla chętnych).

§3. Trasy

  1. Rajd odbywa się na opracowanych Trasach, sprzedawanych w sklepie internetowym off-roadrunner.com.
  2. Uczestnicy (członkowie Klubu) korzystają z 50% rabatu na wszystkie Trasy.
  3. Każde opracowanie Trasy składa się z pliku PDF (opis trasy) oraz plików KML i GPX (do nawigacji GPS).
  4. Trasy można pokonywać w dowolnym czasie i kolejności.
  5. Pokonanie każdej Trasy lub etapu Trasy wieloetapowej zapewnia zdobycie 1 punktu.
  6. Uczestnik zobowiązany jest nie udostępniać Tras osobom trzecim. Każda załoga powinna zakupić własny egzemplarz.

§4. Dokumentowanie przejazdu

  1. Pokonanie Tras należy udokumentować poprzez zdjęcia lub filmy z pokonywania Tras, albo pisemne relacje i opinie o Trasach.
  2. Dokumentację należy przekazywać Organizatorowi poprzez e-mail albo grupy na Facebooku lub WhatsApp dla uczestników Rajdu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji przesłanych materiałów.

§5. Nagrody i wyróżnienia

  1. Uczestnicy otrzymują nagrody po pokonaniu określonej liczby Tras:
    • 10 Tras → brązowy medal,
    • 20 Tras → srebrny medal + gadżet ufundowany przez Organizatora lub sponsorów Rajdu
    • 30 Tras → złoty medal + dyplom + gadżet ufundowany przez Organizatora lub sponsorów Rajdu.
  2. Dodatkowo laureaci otrzymać mogą nagrody rzeczowe od sponsorów Rajdu.
  3. Wręczenie nagród następuje drogą pocztową lub podczas Zlotu Klubowego.
  4. Organizator może przyznawać dodatkowe wyróżnienia za szczególne osiągnięcia lub materiały promujące Rajd.

§6. Odpowiedzialność i zasady bezpieczeństwa

  1. Udział w Rajdzie odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Uczestnika.
  2. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz poszanowania przyrody, własności prywatnej i bezpieczeństwa osób trzecich.
  3. W przypadku napotkania na Trasie zakazów przejazdu, szlabanów, rowów albo innych okoliczności uniemożliwiających przejazd oraz wymagających aktualizacji Trasy, Uczestnik zobowiązany jest wybrać inną drogę i poinformować o tym Organizatora.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, uszkodzenia pojazdów ani skutki nieprawidłowego korzystania z Tras.

§7. Zlot Klubowy i inne imprezy

  1. Organizator raz w roku organizuje Zlot Klubowy, w którym udział jest bezpłatny dla Uczestników.
  2. Organizator może zapraszać na inne imprezy z preferencyjnymi warunkami dla Uczestników.

§8. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu: organizacji Rajdu, obsługi członkostwa w Klubie, rozliczeń finansowych, wysyłki nagród oraz komunikacji marketingowej.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika oraz niezbędność do wykonania umowy uczestnictwa.
  4. Uczestnik ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  5. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie obsługi Rajdu (np. księgowość, obsługa wysyłki).

§9. Zdjęcia i filmy uczestników

  1. Przekazując zdjęcia, filmy lub opinie, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej i bezterminowej zgody na ich wykorzystanie do celów marketingowych i promocyjnych Rajdu.
  2. Uczestnik zachowuje prawa autorskie osobiste do przekazanych materiałów.
  3. Organizator może publikować materiały w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w innych materiałach promocyjnych.

§10. Zastrzeżenia

  1. Organizator rozstrzyga wszelkie spory dotyczące punktacji, klasyfikacji i przyznawania nagród.
  2. Organizator może wykluczyć Uczestników naruszających regulamin, dobre obyczaje lub zasady bezpieczeństwa.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie. Zmiany publikowane są na niniejszej stronie internetowej.

§11. Kontakt

  1. Adres do korespondencji: Polski Offroad, ul. Kopernika 27, 05-200 Wołomin, Polska
  2. Kontakt z Organizatorem: Wojciech Bednarczyk, tel. +48 607447436, e-mail: info@polishoffroad.com